Как правильно рассчитывать отпускные в 2026 году: примеры и советы

Январь 2026 года назвали самым невыгодным месяцем для отпуска. Из-за долгих праздников россияне на пятидневке будут работать только 15 дней, и это повлияет на расчет отпускных. Размер компенсации за отдых сотрудника рассчитывает бухгалтерия, но проверить их сумму можно и самостоятельно, зная формулу. Эксперты советуют рассчитывать отпускные, чтобы знать сумму заранее и планировать бюджет. «Лента.ру» публикует формулу расчета отпускных и советы, когда выгоднее отдыхать.

• Как и кому начисляются отпускные
• Как рассчитать отпускные
• Порядок расчета отпускных в особых случаях
• Когда лучше брать отпуск в 2026 году
• Советы и рекомендации

Как и кому начисляются отпускные

По российскому законодательству каждому работнику полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней без потери дохода. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и, соответственно, не оплачиваются как отпускные. Сама продолжительность отпуска при этом продлевается на количество праздничных дней.

Не оплачиваются дни:

• с 1 по 8 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября;
• другие региональные праздничные дни.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторые работник, согласно ТК РФ, могут рассчитывать на отпуск сверх положенных 28 календарных дней в год. Так, дополнительные дни отдыха полагаются:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Они должны отдыхать больше не менее чем на три дн;.
• работникам, которые трудятся на Крайнем Севере. В зависимости от района, в котором человек работает, продолжительность дополнительного отпуска будет меняться. Например, в южных районах Дальнего востока время отдыха вырастет на восемь дней, а в Якутии или Мурманской области — на 24 дня;
• работники с вредными или опасными условиями труда. Им положен дополнительный отпуск от семи до 12 дней;
• сотрудникам, которые выполняют особую работу. Отпуск за особый характер работы могут получить спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, которые ликвидируют чрезвычайные ситуации (до 15 суток в год) и работники территориальных органов Чечни и все командированные в республику (по два дня отпуска за каждый месяц работы);
• некоторым сотрудникам здравоохранения. В зависимости от должности, отпуск может длиться от трех до 35 дней;
• травмированным на работе сотрудникам. Если работник во время выполнения своих обязанностей получил травму или у него развилось профзаболевание, ему может потребоваться лечение в санатории. В таком случае на все время лечения, в том числе дорогу до санатория и обратно, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Также сотрудник может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Впрочем, работодатель может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск любому сотруднику, однако такие условия должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздничные.

Взять основной отпуск в первый раз человек может после полугода непрерывной работы в компании. При этом в случае, если сотрудник решает взять отпуск за свой счет, работодатель может предоставить ему такую возможность и до истечения шести месяцев.

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска.

Когда работодатель не может отказать сотруднику отпуске

• женщина идет в отпуск до декрета или после него;
• мужчина берет отпуск во время декрета жены;
• внешний совместитель берет отпуск одновременно с отпуском на основной работе;
• родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
• сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев;
• сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
• заявление на отпуск подает родитель трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.

Каждая компания выплачивает сотруднику деньги за дни основного ежегодного отдыха по-разному, однако по закону работодатель должен это сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Так, например, если человек уходит в отпуск в понедельник, крайним сроком выплаты отпускных будет пятница.

Как рассчитать отпускные

Подсчет суммы выплат перед отдыхом может позволить работнику грамотно спланировать бюджет на предстоящий отпуск или период после него — до момента получения зарплаты. Рассчитать отпускные можно двумя способами.

Способы расчета отпускных

• Приблизительный расчет. Для этого нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить полученное число на количество дней отпуска.

Например, сотрудник Иван Гаврилович зарабатывает 50 тысяч рублей в месяц и работает без пропусков (не берет больничный, не ездит в командировки). В таком случае, за 28 дней размер его отпускных составит: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 рублей (1706 рублей за один день отпуска). В то же время за 14 календарных дней отдыха Иван Гаврилович получит 23 890 рублей

• Точный расчет с помощью специальной формулы.

Порядок расчета отпускных по формуле

Чтобы узнать точную сумму отпускных, человеку необходимо в первую очередь провести расчет среднего дневного заработка. Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Под расчетным периодом понимается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался период сохранения среднего заработка.

Что влияет на расчет среднего дневного заработка

• годовой заработок за расчетный период с премиями и надбавками, которые получал сотрудник;
• количество отработанных дней в расчетном периоде;
• другие факторы.

При этом при расчете среднедневного заработка не учитываются социальные выплаты (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и так далее).

Если последние 12 месяцев сотрудник работал без пропусков (больничных и отгулов), для расчета отпускных ему необходимо узнать только количество отработанных дней. Если расчетный период отработан полностью, формула будет такой: 29,3 (среднемесячное число календарных дней) нужно умножить на количество отработанных месяцев.

Однако для расчета следует учитывать и другие выплаты и надбавки.

Что входит в доходы сотрудника кроме зарплаты

• надбавки за переработки и работу в выходные и праздники;
• доплаты за трудовой стаж или качество работы;
• районный коэффициент;
• повышение зарплаты.

Премии же учитываются только в том случае, если входят в расчетный период.

При этом Иван Гаврилович получает ежеквартальную премию в размере пять тысяч рублей. В расчет отпускных пойдет часть премии, поскольку квартал попадает в расчетный период не полностью. Но премии Иван Гаврилович не потеряет, они включаются в расчет среднего заработка в полном размере.

Порядок расчета отпускных в особых случаях

Неполный рабочий год

Если один или несколько месяцев расчетного периода сотрудник отработал не полностью, средний дневной заработок исчисляется следующим образом: сумму выплат за расчетный период необходимо поделить на количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Что влияет на среднедневной заработок

• количество дней в полностью отработанных месяцах (число месяцев × 29,3);
• количество отработанных дней в месяце (количество календарных дней месяца — дни исключаемых периодов × 29,3 / количество календарных дней месяца).

Сотрудник Иван Гаврилович отработал в компании Х расчетный период в 7,5 месяца — с 19 октября 2024 года по 31 мая 2025-го. За этот период он заработал 320 000 рублей и взял отпуск на пять дней — с 15 по 19 июня 2025 года. При этом в январе он был на больничном восемь дней.

Таким образом, его среднедневной заработок составит 320 000 / 215,4 = 1485,6 рубля. А размер отпускных — 1485,6 × 5 = 7428 рублей. Из этой суммы сотрудник должен вычесть удерживаемый налог (НДФЛ) в размере 966 рублей, значит, на руки Иван Гаврилович получит 6462 рубля.

Праздники во время отпуска

В случае, если работник решил отдохнуть во время национальных праздников, они не будут включаться в дни его отпуска, а значит, он сможет отдыхать на один день больше. Однако за праздничные дни сотрудник не получает отпускные. При этом выходные и праздничные дни, которые правительство России ежегодно переносит на другие даты, оплачиваются в отпуске.

Увольнение

Когда сотрудник увольняется, работодатель направляет ему не только зарплату за отработанные дни, но и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Формула расчета в этом случае будет такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде: среднедневной заработок × дни неиспользованного отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. Соответственно, при расчете нужно умножить число полностью отработанных месяцев на 2,33 и округлить его до целого числа в пользу сотрудника.

К примеру, сотрудник Иван Гаврилович отработал в компании девять месяцев и уволился 20 ноября 2025 года. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня (число округляется до 24 дней).

Когда лучше брать отпуск в 2026 году

• Самый выгодный месяц: июль (23 рабочих дня).
• Менее выгодные: март, апрель, июнь, август, сентябрь, октябрь, декабрь (21-22 рабочих дня).
• Невыгодные: январь (15 рабочих дней), февраль, май ( по 19 рабочих дней) и ноябрь (20 рабочих дней).

Советы и рекомендации

• Рассчитывать отпускные и проверять правильность их подсчета. Учитывая сумму назначенных выплат перед отпуском, сотрудник сможет лучше спланировать свой отдых.
• Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). В то время как в месяцы с большим количеством выходных и праздников (например, май), взяв отпуск, сотрудник потеряет в деньгах.
• Увольняться из компании стоит последним числом месяца или по крайней мере после 15-го числа месяца. Это будет выгоднее для сотрудника, поскольку отпускные и другие компенсации во второй половине месяца будут выплачиваться в полном размере.