Как поменять паспорт РФ в 2026 году: что нового, как получить документ с электронным чипом, сроки замены

C 1 января 2026 года в российских паспортах появится новая отметка — идентификатор записи из Единого регистра населения (ЕРН), который заменит ИНН. Пока ставить эту отметку не обязательно и паспорт менять ради нее не потребуется. «Лента.ру» объясняет, что нужно для получения паспорта в 2026 году, как поменять главный документ всех россиян старше 14 лет и когда это необходимо сделать.

• Кому положен новый паспорт
• Как получить новый паспорт: инструкция
• Сроки изготовления и получения
• Виды и альтернативы паспорта
• Последние изменения в паспорте

Кому положен новый паспорт

Паспорт — главный документ граждан России: по закону, россиянам старше 14 лет жить без него нельзя.

Новый паспорт оформляют, если:

• гражданину исполнилось 14 лет;
• полученный ранее паспорт утрачен;
• заявитель получает гражданство России.

Паспорт подлежит замене, если:

• гражданин достиг 20-летнего или 45-летнего возраста;
• изменились имя, фамилия или отчество;
• изменились дата и место рождения;
• изменился пол;
• изменилась внешность;
• отсутствуют листы;
• данные не читаются;
• сделана ошибка в записях;
• больше нет места для отметок и штампов;
• документ утерян или украден.

Штрафы

Законы РФ не допускают проживание без документов, удостоверяющих личность. Поэтому, если сроки подачи заявления на замену паспорта пропущены, на гражданина будет наложен штраф:

• в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 рублей;
• в остальных субъектах федерации — от 2000 до 3000 рублей.

За умышленное уничтожение, порчу или небрежное хранение документа предусмотрены:

• предупреждение;
• штраф от 100 до 300 рублей.

Паспорт считается испорченным, когда:

• не читаются отметки и штампы;
• порваны и испачканы страницы;
• документ размок;
• документ подвергся химическому воздействию;
• документ обгорел;
• в документе стоят отметки, которых быть не должно.

«Помню случай в моей практике, который произошел еще в 80-е годы прошлого века, — рассказала «Ленте.ру» бывшая сотрудница советского паспортного стола Зинаида Пушкарева. — Молодой человек по фамилии Юдаев решил пошутить и черной тушью поставил две точки над буквой "е" в своей фамилии. И тут же стал совершенно другим гражданином — Юдаёвым. Причем все документы-то у него были на "прежнюю" фамилию. Паспорт подлежал замене — пришлось платить штраф за умышленную порчу и менять его».

Основания для отказа в получении паспорта

Основания для отказа тем, кто собирается подать заявление на замену паспорта, перечислены в
Пункте 27 Положения о паспорте. Это:

• недостижение 14-летнего возраста;
• недостижение 20-летнего или 45-летнего возраста для замены паспорта;
• несоблюдение требований к форме и содержанию заявления;
• непредоставление необходимых документов;
• несоответствие сведений в заявлении и в документах;
• предоставление документов и фотографий неустановленного образца;
• предоставление поддельных или недействительных документов;
• несоблюдение требований при подаче (за исключением подачи заявления на портале «Госуслуги»).

Как получить новый паспорт: инструкция

Госпошлина

Для получения паспорта сначала нужно оплатить государственную пошлину, которая взимается службой по вопросам миграции МВД РФ. Размеры госпошлины:

• при утрате, краже, порче паспорта — 1 500 рублей;
• все остальные случаи — 300 рублей.

Оплатить пошлину можно:

• в банкомате любого банка (если заявление подается в подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации);
• на портале «Госуслуги» (после подачи заявления);
• в специальном терминале (в центре госуслуг «Мои документы»).

Фотография

Второй шаг перед тем, как подать заявление на замену паспорта или его получение, — сделать фото. Это должны быть два снимка, размером 3,5 на 4,5 сантиметра. К фотографии (в том числе биометрической) предъявляются стандартные требования:

• фото может быть как цветным, так и черно-белым;
• фон однотонный, без теней, при дневном свете;
• голова и плечи занимают 70-80 процентов снимка;
• верхнее поле должно быть свободным и занимать 4-6 миллиметров;
• фото должно соответствовать возрасту;
• ретушь или фотошоп не допускаются;
• выражение лица должно быть нейтральным;
• глаза видны отчетливо.

Подача заявления

Есть три способа подать заявление на получение паспорта:

• очно в МФЦ «Мои документы»;
• очно в местном подразделении по вопросам миграции МВД РФ;
• в электронном виде через портал «Госуслуги» (оригиналы документов потом придется предоставить в Министерство внутренних дел Российской Федерации).

Заявление необходимо написать по установленной форме.

Документы в 14 лет

Подать заявление и документы на первый в жизни паспорт необходимо в течение 90 дней с даты наступления 14-летия. «Если срок будет пропущен, родителей могут оштрафовать», — предупредила в беседе с «Лентой.ру» доцент Финансового университета при правительстве РФ, кандидат юридических наук Оксана Васильева.

Список документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении;
• документы воинского учета (если есть);
• фото;
• квитанция об уплате госпошлины.

Документы в 20 и 45 лет

Список документов:

• заявление;
• старый паспорт (если не утерян и не украден);
• фото;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы воинского учета (если состоите);
• документы о заключении/расторжении брака (при наличии и желании);
• свидетельства о рождении детей младше 14 лет (при наличии и желании).

Документы при получении гражданства РФ

При принятии гражданства Российской Федерации иностранцам или лицам без гражданства в подразделение Министерства внутренних дел Российской Федерации для получения паспорта надо предоставить следующие документы:

• заявление;
• иностранное свидетельство о рождении или заменяющий его документ, выданный компетентным органом;
• иностранный документ, подтверждающий личность;
• квитанция об уплате пошлины;
• фото;
• документы воинского учета (при наличии);
• документы о заключении/расторжении брака (при наличии и желании);
• свидетельства о рождении детей младше 14 лет (при наличии и желании).

«Иностранные документы должны быть переведены на русский язык, нотариально заверены, легализованы или иметь апостиль», — напомнил юрист Илья Прудников.

Документы при хищении или утере паспорта

Для начала надо обратиться в полицию с заявлением и получить там талон-уведомление.

Необходимые документы:

• заявление о выдаче паспорта;
• заявление с указанием обстоятельств утраты документа;
• талон-уведомление;
• фото;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы воинского учета (если состоите);
• документы о заключении/расторжении брака (при наличии и желании);
• свидетельства о рождении детей младше 14 лет (при наличии и желании).

Документы при порче паспорта

Документы для замены испорченного паспорта:

• заявление;
• паспорт, подлежащий замене;
• фото;
• квитанция об уплате пошлины.

Особые случаи

Дополнительные документы, которые требуются в случае перемены:

• имени — свидетельство об этом;
• даты и места рождения — решение суда об установлении истинных персональных данных;
• пола — свидетельство об этом;
• внешности — новые фотографии.

Сроки изготовления и получения

При подаче заявления и документов через МФЦ «Мои документы» паспорт изготавливается в указанный срок, а затем в течение еще трех календарных дней передается в районное отделение МФЦ.

При подаче заявления и документов в электронном виде через портал «Госуслуги», через него же Министерство внутренних дел Российской Федерации пригласит заявителя в территориальный орган ведомства (отдел полиции) для получения паспорта. Тогда этот документ оформляется в день обращения в отделение полиции.

При получении паспорта важно проверить корректность всех содержащихся в нем данных. После проверки на второй странице бланка паспорта необходимо поставить личную подпись.

Виды и альтернативы паспорта

Электронный паспорт

Сейчас россияне могут выбрать, какой паспорт получать — обычный бумажный или с электронным носителем. В Положении о паспорте есть пункт, где говорится о документе, содержащем биометрические персональные данные владельца в электронном виде.

Электронными новые паспорта с чипами можно назвать лишь условно. Они похожи на 10-летние заграничные паспорта, которые выдаются с 2006 года, где также используется биометрия — цветное цифровое изображение лица и папиллярные узоры двух пальцев рук.

Временное удостоверение

Раньше временное удостоверение личности на период оформления нового паспорта выдавалось лишь по просьбе гражданина. Теперь же выдача осуществляется в обязательном порядке всем, кроме достигших 14 лет, которые до выдачи паспорта продолжают использовать свидетельство о рождении.

«Временное удостоверение по юридической силе фактически приравнено к общегражданскому паспорту», — пояснил специалист по гражданскому праву Илья Прудников.

По временному удостоверению можно:

• приобретать авиа- или железнодорожные билеты для путешествий внутри страны;
• осуществлять различные банковские операции (кроме получения кредита);
• устроиться на новую работу;
• совершать операции с недвижимостью (при согласии второй стороны);
• представлять свои интересы в суде.

«Во временном удостоверении указываются основные данные старого паспорта, — уточнил Илья Прудников. — А вот информации, например, о семейном положении гражданина или месте его регистрации, там нет. Кроме того, действует такое удостоверение исключительно на территории России. Поэтому существуют ограничения на некоторые действия с этим документом».

По временному удостоверению личности нельзя:

• выехать за границу;
• совершить транзит через территорию другой страны;
• совершить перелет на международных рейсах;
• заключить или расторгнуть брак;
• зарегистрироваться по месту проживания;
• получить загранпаспорт и водительское удостоверение;
• зарегистрировать транспортное средство.

«Госуслуги» вместо паспорта

Сейчас в России поэтапно внедряют цифровой паспорт — возможность предъявлять вместо бумажного документа QR-код. Это так называемый Цифровой ID, который пока можно использовать только через мессенджер МAX. Генерация кода доступна только на одном устройстве. При смене смартфона потребуется удалить старый и создать новый.

С 30 сентября 2025 года россияне могут показывать Цифровой ID:

• при покупке алкоголя и сигарет;
• при посещении театров, музеев и других культурных учреждений;
• при входе на объекты юридических лиц. Например, если вам нужно попасть в офис, куда вход по паспорту. Исключение — организации критической информационной инфраструктуры;
• при получении и отправке почты.

С 29 декабря 2025 года показывать цифровой паспорт можно в финансовых организациях — банках и страховых компаниях, а также для некоторых услуг в МФЦ. Есть исключения: например, если по закону для операции требуется предъявить именно бумажный документ. Банкам может потребоваться сначала идентифицировать клиента в своем установленном порядке.

По планам, цифровой паспорт разрешат использовать в медицине, транспорте и туризме.

Последние изменения в паспорте

Штамп с идентификатором из ЕРН

С 2026 года в документ можно по желанию поставить отметку с идентификатором записи из Единого регистра населения (ЕРН). Его присваивают один раз на всю жизнь. Это код из 12 цифр, по которому государственные службы получают информацию о гражданине из разных реестров. Номер ЕРН объединяет внутриведомственную информацию: ИНН — только налоговый номер, СНИЛС — только страховой, а это — все вместе.

При этом СНИЛС и ИНН не отменяют, паспортами с пометками о них можно продолжать пользоваться.

Бланк нового образца

В 2024 году обновили образец бланка паспорта гражданина Российской Федерации. Бланки паспортов, напечатанные до 6 января 2024 года, когда вступило в силу правительственное постановление, будут использоваться наравне с новыми, пока не закончатся.

Новый паспорт состоит из обложки и 20 страниц с водяным знаком «РФ», но пронумерованы только 14 из них.

Описание страниц

• 1-я имеет цветное изображение герба РФ, под которым напечатано «Паспорт гражданина Российской Федерации».
• 2-я имеет верху по центру слова «Российская Федерация», а ниже графы: паспорт выдан, дата выдачи, код подразделения, личный код, личная подпись. Под ними находятся подстрочная черта для подписи руководителя подразделения по вопросам миграции МВД, выдавшего паспорт, и место для печати.
• 3-я содержит сведения о личности гражданина. Три четверти занимает фото 35x45 миллиметров, а справа находятся реквизиты: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
• С 5-й по 12-ю проставляются отметки о регистрации гражданина и снятии с регистрационного учета по месту жительства.
• 13-я посвящена отношению к воинской обязанности.
• 14-я и 15-я имеют отметку «Семейное положение» и предназначены для записи актов гражданского состояния.
• 16-я и 17-я содержат сведения о детях.
• 18-я и 19-я могут содержать отметки о группе крови и резус-факторе, ИНН и прочие необязательные сведения о владельце паспорта.
• 20-я содержит «Извлечение из Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».