Как написать заявление на отгул в 2025 году? Инструкция и образцы для разных ситуаций

С марта 2025 года работодателей обязали предоставлять сотрудникам компенсацию за все неиспользованные отгулы, заработанные сверхурочно — в выходные или праздничные дни. «Лента.ру» рассказывает, что такое отгул, кто и когда может его взять, а также как правильно написать заявление — с примерами для разных ситуаций.

• Что такое отгул
• Правила получения отгула
• Как правильно написать заявление на отгул
• Как написать заявление на отгул с сохранением заработной платы
• Как написать заявление на отгул без сохранения заработной платы
• Как написать заявление на отпуск за свой счет
• Как написать заявление на отгул в счет отпуска
• Что будет, если не воспользоваться отгулом

Что такое отгул

Отгул — это временное освобождение работника от выполнения рабочих обязанностей, предоставляемое работодателем. Проще говоря, так называют дополнительный выходной, который получает сотрудник помимо официальных нерабочих дней и отпуска. Обычно отгул берут для решения срочных личных вопросов.

Получить отгул можно за дежурство в выходные и праздники, участие в благотворительности и при определенных семейных обстоятельствах.

В качестве отгула работник может взять один день или несколько — все зависит от конкретной ситуации и правил фирмы, в которой он трудится.

«Если у работника накопилось несколько отгулов, то он вправе получить их все целиком, или приплюсовать к отпуску», — рассказал «Ленте.ру» заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко.

Правила получения отгула

В трудовом кодексе не прописаны четкие правила оформления отгулов, поэтому в компаниях существует свой порядок. По мнению руководителя отдела персонала маркетингового агентства Demis Group Евгении Прасоловой, чаще всего используется следующий алгоритм действий:

1. Сотрудник сообщает руководителю о том, что ему необходим отгул.
2. Если отгул согласовали, то работник подает письменное заявление.
3. Сотрудник отдела кадров оформляет и подписывает приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

Отгул не обязательно документально оформлять за две недели в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, рассказала «Ленте.ру» HR-директор студии Akademia Виктория Сакулова.

«Заявление на отгул можно написать прямо накануне — поэтому формат очень удобен в случаях, когда сотруднику нужно срочно куда-то поехать на один день», — отметила она.

Как правильно написать заявление на отгул

Как рассказал «Ленте.ру» заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко, заявление на отгул составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или распечатать. Формулировка может меняться в зависимости от причины, по которой сотрудник берет отгул.

В заявлении на отгул обязательно нужно указать:

• должность и ФИО начальника;
• название компании;
• должность и ФИО сотрудника;
• просьбу о предоставлении отгула и причину, по которой он нужен;
• дату отгула;
• дату составления документа.

Как написать заявление на отгул с сохранением заработной платы

Сотрудник может получить право на оплачиваемый отгул по различным причинам:

• за дополнительную работу;
• за донорство крови;
• для прохождения диспансеризации.

Как взять отгул за дополнительную работу

Чаще всего под отгулом понимают дополнительный день отдыха за сверхурочную работу, рассказала «Ленте.ру» генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева. Получить дополнительный день отдыха можно, если сотрудник:

• работал в выходные или праздничные дни — например, если при стандартном пятидневном графике трудился в субботу или воскресенье. Закон позволяет работнику выбрать, как он хочет компенсировать дополнительные часы работы: получить отгул или дополнительную оплату. В первом случае сотруднику заплатят за работу в выходные в одинарном размере, а сам отгул оплачивать не будут. Во втором — работу в выходной оценят в двойном размере, но дополнительного выходного уже не будет;
• работал сверхурочно — например, заступил на смену на два часа раньше начала рабочего дня или завершил ее на три часа позже. В таком случае сотрудник может получить дополнительные часы отдыха (не меньше того времени, что он отработал сверхурочно) или денежную компенсацию. При этом первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

Образец заявления на оплачиваемый отгул за ранее отработанное время

По словам Федора Мышко, наиболее используемая формулировка выглядит так:

«Прошу предоставить выходной день на «___» _____ 2025 г. за отработанный день «___»_______ 2025 г.».

Также можно использовать и другие формулировки. В целом заявление на отгул может выглядеть так:

Как взять отгул за донорство крови

Донору крови и ее компонентов полагаются:

• освобождение от работы в день сдачи крови и связанного с этим медосмотра (если они проходят в разные дни, отгул все равно только один);
• дополнительный оплачиваемый выходной, которым он может воспользоваться в любой момент в течение года после дня сдачи крови.

Если донор сдавал кровь в выходной, ему дадут еще один отгул. Таким образом, он получает два оплачиваемых дня отдыха вместо одного.

Образец заявления на отгул за донорство

Как взять отгул для прохождения диспансеризации

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации:

• один раз в три года для работников 18-39 лет;
• один раз в год для работников от 40 лет;
• два дня в год работникам предпенсионного возраста (мужчины старше 60, женщины старше 55), если одного дня недостаточно.

Неиспользованный день для диспансеризации не компенсируется и не переносится на следующий год.

Образец заявления на отгул для прохождения диспансеризации

Как взять отгул родителям детей-инвалидов

Родители (опекуны, попечители), работающие по трудовому договору и воспитывающие ребенка-инвалида, имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Право на эти выходные возникает с месяца, когда была выдана справка о прохождении медико-социальной экспертизы (МСЭ), подтверждающая инвалидность, и действует до даты следующего переосвидетельствования или достижения ребенком 18-летия.

Неиспользованные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не переносятся на следующий месяц, но и не сгорают. Раз в год у одного из родителей есть право взять до 24 дополнительных выходных, и работодатель должен будет их оплатить. Важно учитывать, что такие отгулы нельзя взять авансом: например, если сотрудник устроился на нынешнее место работы четыре месяца назад и ни разу не брал положенные ему отгулы, он имеет право взять только 16 оплачиваемых выходных, а не 24.

Образец заявления на отгул для родителей детей-инвалидов

Для таких отгулов есть утвержденная форма заявления.

Как написать заявление на отгул без сохранения заработной платы

Дополнительные дни отдыха бывают и неоплачиваемыми. Например, если работник берет отгул по личной причине и у него нет накопленных за переработку или донорство дней отдыха, рассказала Екатерина Агаева.

Причины таких отгулов могут быть разными:

• семейные обстоятельства (например, уход за детьми из-за закрытия детского сада или школы на карантин);
• неотложные дела (например, участие в судебных заседаниях);
• проблемы со здоровьем (например, срочный визит к врачу);
• аварийные ситуации (например, потоп в квартире).

Работодатель вправе отказать работнику в отгуле, если посчитает причину для пропуска работы неуважительной.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 календарных дней, сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск по желанию. Как и в случае с отгулом, работодатель сам оценивает причины и решает, уважительные они для пропуска работы или нет.

При этом в ряде случаев работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счет. Например:

• сотрудникам с инвалидностью — до 60 дней в году;
• участникам Великой Отечественной войны — до 35 дней в году;
• родителям, детям и супругам, которые берут отгул для ухода за ранеными участниками СВО — до 35 дней;
• родителям, детям и супругам военнослужащих, добровольцев и сотрудников силовых структур, погибших во время службы — до 14 дней;
• родителям двух или более детей до 14 лет, если право на такой отпуск прописано в коллективном договоре или локальном нормативном акте — до 14 дней;
• сотрудникам пенсионного возраста — до 14 дней;
• сотрудникам, у которых родился ребенок — до пяти дней;
• сотрудникам, у которых умер близкий родственник — до пяти дней;
• при регистрации брака — до пяти дней.

Образцы заявлений на отпуск за свой счет

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Впрочем, есть способ оформить отгул по личным причинам с сохранением зарплаты. Для этого нужно сообщить работодателю, что вы хотите использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска: вы получите один или несколько выходных, а ваш отпуск соразмерно уменьшится. Причину необходимости в таком отгуле можно не указывать.

Образец заявления на отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Что будет, если не воспользоваться отгулом

Если в течение года работник не воспользовался своим правом на дополнительный выходной, то потом возможности взять отгул у него не будет — на следующий год он не переносится.

Однако он не сгорает полностью: по правилам, вступившим в силу 1 марта 2025 года, работодатель обязан компенсировать деньгами отгулы, которые сотрудник накопил, но не потратил, рассказала Екатерина Агаева.

Компенсация отгулов при увольнении будет учитываться при расчете НДФЛ и страховых взносов.