Как закрыть ИП в 2025 году: пошаговая инструкция по прекращению деятельности ИП

Когда ИП больше не приносит прибыли или просто нет желания продолжать эту деятельность, его лучше снять с учета. Прежде всего для того, чтобы при неработающем бизнесе не платить ежегодные фиксированные взносы, размер которых год от года увеличивается. Как устроена процедура закрытия ИП: какие нужны документы, как закрывать бизнес с сотрудниками и без, как и куда подавать заявление, можно ли закрыть ИП самостоятельно и онлайн и нужно ли за это оплачивать госпошлину — читайте на «Ленте.ру».

• Зачем закрывать ИП
• Пошаговая инструкция, чтобы закрыть ИП
• Куда и как подавать заявление на закрытие ИП
• Что происходит после подачи заявления
• Могут ли отказать в закрытии ИП
• Можно ли повторно открыть ИП?

Зачем закрывать ИП

Если индивидуальный предприниматель по какой-либо причине больше не собирается вести бизнес, ИП нужно закрыть. Если этого не сделать, то предприниматель будет обязан каждый год делать фиксированные взносы — они идут на пенсионные и страховые отчисления сотрудников.

«[Взнос] придется заплатить независимо от того, ведет ли деятельность предприниматель или не ведет, получает ли доходы или не получает. Поэтому, когда ИП прекращают свою деятельность, их закрывают как раз чтобы не нести бремя уплаты [взносов], потому что доходной части в принципе нет», — подчеркнула в беседе с «Лентой.ру» юрист Ольга Новикова.

В дальнейшем взносы будут увеличиваться: 57 390 рублей в 2026 году и 61 154 — в 2027-м.

Пошаговая инструкция, чтобы закрыть ИП

Шаг 1. Уволить сотрудников, если они есть

«Допустим, ИП выполняет все не самостоятельно. Для оказания услуг и выполнения работ нанял себе в помощь сотрудников. С ними заключаются трудовые договоры, платятся все соответствующие налоги. И перед тем, как подать заявление на закрытие ИП, он должен оформить прекращение трудовых отношений со своими сотрудниками и подать отчетность, в том числе, в пенсионный фонд», — подчеркнула Ольга Новикова.

Уволить из ИП необходимо всех сотрудников — нетрудоспособных и несовершеннолетних работников, беременных сотрудниц и даже тех работников, кто на момент закрытия находится в отпуске.

Как уволить сотрудников из ИП?

1. Письменно уведомить сотрудников о ликвидации ИП (согласно статье 307 ТК РФ).

2. За две недели до увольнения направить в центр занятости по месту жительства индивидуального предпринимателя сообщение о предстоящем увольнении сотрудников — сделать это можно на сайте «Работа в России». Можно использовать как рекомендованную форму (из приложений № 1-2 постановления правительства от 05.02.1993 № 99), так и собственный вариант.

3. Издать приказ об увольнении по форме № Т-8.

4. В день увольнения произвести с работниками окончательный расчет — выдать зарплату и денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

5. Выдать сотрудникам все документы, связанные с увольнением — внести запись в бумажную трудовую книжку об увольнении и выдать ее, если ее не вели — предоставить выписку о трудовой деятельности, а также выписку из отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ.

6. Сдать отчетность по уволенным сотрудникам: в Федеральную налоговую службу (ФНС) — расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ, в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) — отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и при необходимости ДСВ-3, а также в Фонд социального страхования (ФСС) — 4-ФСС.

7. В течение 15 дней оплатить взносы за работников, которые указаны в РСВ и TAC-1.

8. Сняться с учета в Фонде социального страхования (ФСС) — подать соответствующее заявление на портале «Госуслуги». Процесс снятия с налогового учета может занимать до 14 дней.

Только после того как все предыдущие шаги выполнены, можно подавать заявление на закрытие ИП, подчеркнула юрист Ольга Новикова.

Шаг 2. Разобраться с налогами

Ольга Новикова объяснила, что срок уплаты налогов зависит от системы налогообложения, по которой работает конкретный индивидуальный предприниматель.

• ИП на УСН нужно подать декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия ИП. Упрощенная система налогообложения (УСН) подразумевает, что предприниматель платит либо 6 процентов от всей выручки ИП, либо 15 процентов от разницы доходов и затрат;
• ИП на НПД ждут уведомление от налоговой службы и тогда уже оплачивают налог. Работа в режиме «Налог на профессиональный доход» (НПД) идентична работе в статусе самозанятого — предприниматель платит 4 процента от доходов при работе с физлицами и 6 процентов при работе с юрлицами и другими ИП;
• ИП на патенте, которые оплатили его полностью, получают уведомление о переплате налога — эту сумму можно будет вернуть по заявлению. При таком режиме работы ИП предприниматель платит налог в размере 6 процентов от потенциально возможного дохода — его размер устанавливают региональные власти.

После закрытия ИП предприниматель самостоятельно, в течение 15 дней должен оплатить пенсионные и страховые взносы. Правильно рассчитать эту сумму поможет сервис «Калькулятор расчета страховых взносов» на сайте ФНС, уточнила Новикова.

Платежные поручения на уплату взносов также поможет сформировать данный сервис на сайте налоговой.

После закрытия ИП долги перед бюджетом и кредиторами не списываются. Предприниматель может погасить их добровольно — в противном случае их могут взыскать через суд.

Шаг 3. Подать заявление в налоговую

Чтобы закрыть бизнес, предпринимателю необходимо подать заявление на закрытие ИП в налоговую. Сейчас, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, это можно сделать лично (в налоговой, где производилась регистрация ИП), дистанционно (онлайн или через нотариуса).

Какие данные нужно вносить в заявление о закрытии ИП:

• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРИП);
• ФИО;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты.

Куда и как подавать заявление на закрытие ИП

Подают заявление на закрытие ИП лично — в ФНС или через МФЦ, дистанционно — онлайн через ФНС или письмом по почте. Еще есть возможность делегировать этот процесс нотариусу или доверенному лицу.

Лично в ФНС

Необходимо обратиться в налоговую, где ИП было зарегистрировано. Заявление в регистрирующую ИФНС по форме № Р26001 подается в бумажном виде, и предпринимателю придется оплатить государственную пошлину на сайте ФНС.

Если возникают вопросы по тому, как грамотно заполнить документы, всегда можно обратиться к сотрудникам ФНС за помощью, посоветовала Ольга Новикова: «Сейчас налоговые органы достаточно грамотно консультируют. Нет ничего сложного в оформлении данного заявления, они всегда подскажут и расскажут».

Лично через МФЦ

Нужно выбрать многофункциональный центр, в котором предусмотрены услуги по государственной регистрации ИП. Также важно заранее узнать, в каком виде МФЦ будет направлять ваши документы в налоговую: если в бумажном — нужно оплатить госпошлину в 160 рублей, если в электронном — ничего оплачивать не нужно.

• Перед визитом в МФЦ подготовьте документы: заполненную форму № Р26001, паспорт, ИНН предпринимателя и, если понадобится, квитанцию об оплате госпошлины.
• Уже на месте сотрудник проверит все документы, примет их для отправки в налоговую, сориентирует о дальнейших шагах и выдаст расписку.
• Когда налоговая рассмотрит заявление, вам на почту придет уведомление.

Онлайн в ФНС

Подать заявление на закрытие ИП в налоговую можно и дистанционно — через специальный онлайн-сервис ФНС.

Как закрыть ИП онлайн в ФНС

• Перейти на сервис ФНС и на главной странице нажать на вкладку «Индивидуальные предприниматели».
• Выбрать строку «Прекратить деятельность».
• В открывшемся окне выбрать блок «Прекратить деятельность».
• Зайти в личный кабинет одним из способов — через «Госуслуги»; с помощью логина и пароля; с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
• Заполнить и отправить заявление. На этом шаге нужно указать ОГРНИП, адрес электронной почты, контактный телефон, подписать документ усиленной квалифицированной подписью.
• В течение пяти рабочих дней на почту придет уведомление о результатах рассмотрения заявления.

«В том, чтобы закрыть ИП дистанционно, нет ничего сложного. Но есть один нюанс: если вы подаете это заявление электронно, то, соответственно, вы должны подписать его электронной цифровой подписью. У ИП может и не быть электронной цифровой подписи, законодательство это допускает. Тогда при направлении заявления придет приглашение, что надо подойти в налоговую», — обращает внимание Ольга Новикова.

В ФНС по почте

Заявление на закрытие ИП можно подать в налоговую в том числе по обычной почте. В таком случае нужно заполнить заявление № Р26001 и отправить его в бумажном виде письмом — с объявленной ценностью и описью вложения.

«Если вы подаете заявление, направляя его по почте в налоговую, то надо будет через нотариуса удостоверить свою подпись нотариально. Это дополнительные расходы, которые могут быть связаны с закрытием ИП», — добавляет юрист Новикова.

• Сначала нужно заполнить заявление.
• Пройти с ним к нотариусу, подписать и получить заверение подписи.
• Оплатить госпошлину в 160 рублей, распечатать квитанцию об оплате.
• Отправить по почте заполненное и заверенное заявление и квитанцию об уплате пошлины.

Через доверенное лицо или нотариуса

Заявление на закрытие ИП можно подать и через доверенное лицо — в таком случае предприниматель должен нотариально заверить доверенность.

В случае с нотариусом предприниматель полностью делегирует процесс закрытия ИП, и специалист выполняет все сам.

Что происходит после подачи заявления

ФНС выдает бывшему индивидуальному предпринимателю уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП (лист записи ЕГРИП) — это происходит на шестой рабочий день после подачи документов.

Обратите внимание, что при обращении в МФЦ срок закрытия ИП может увеличиться до 11 дней.

После этого предпринимателю нужно будет закрыть расчетный счет — сделать это можно через банк. Чаще всего эту операцию банк проводит самостоятельно.

Могут ли отказать в закрытии ИП

В случае отказа налоговая пришлет уведомление с указанием, почему снять ИП с учета на данный момент нельзя. Однако Ольга Новикова уверена, что если заявление оформлено верно, то получить отказ в ликвидации ИП практически невозможно.

По ее словам, сейчас существует межведомственное взаимодействие между структурами, которые входят в налоговую систему — это облегчает процедуру закрытия и помогает завершить ее с первого раза. Например, если предприниматель использовал в работе кассу, ее не нужно снимать с учета. ФНС сделает это самостоятельно после закрытия ИП.

Кроме того, существуют компании, которые помогают предпринимателям осуществить процедуру закрытия ИП. Например, по телефону Единой справочной службы всегда можно бесплатно получить подробную консультацию и уточнить возникающие у предпринимателя вопросы.

Можно ли повторно открыть ИП?

Заново зарегистрировать ИП можно в любое время — неважно, был ли человек индивидуальным предпринимателем ранее или нет. Эксперт объясняет: если человек, закрывший ИП, захочет вновь официально стать индивидуальным предпринимателем, ему присвоят новый ОГРИП.

При этом фамилия, имя и отчество предпринимателя, как и его ИНН, не меняются в течение жизни, а значит, останутся прежними. Новый ОГРИП вносится в Единый налоговый реестр физических лиц — там в открытом доступе хранится информация о прекращении деятельности ИП и его повторной регистрации.